Een LEDscherm huren, hoe gaat dat in zijn werk?
Stap 1: het juiste scherm kiezen
Op basis van jouw noden en de mogelijkheden stellen we één of meerdere LED-schermen voor. Jij kiest het scherm dat het best past bij je project.
Na bevestiging reserveren we het scherm meteen, zodat je zeker bent van beschikbaarheid.
Wil je het scherm actief aansturen via een pc, camera of andere bron? Laat dit dan vooraf weten. Zo kunnen we ook de juiste randapparatuur voorzien en vastleggen.
Stap 2: aanleveren van materiaal voor het scherm
Werk je met een vaste presentatie of beeldencarrousel? Dan raden we aan om het materiaal enkele dagen op voorhand aan te leveren. Zo is er voldoende tijd om alles te controleren, te optimaliseren en correct te programmeren.
Slideshow of presentatie tonen
De eenvoudigste manier is werken met een PowerPoint-presentatie:
- elke slide wordt één beeld op het LED-scherm
- timings en overgangen kunnen vooraf ingesteld worden
- je ziet op voorhand hoe alles eruit zal zien
Maak je zelf de PowerPoint?
- gebruik een 16:9 beeldverhouding
- laat animaties en overgangen automatisch verlopen
- vermijd muisklikken
Twijfel je over je materiaal? Bezorg gerust een draftversie, dan kijken we mee en sturen we bij.
De definitieve versie ontvangen we bij voorkeur ongeveer twee dagen voor de start, zodat we nog een laatste kwaliteitscontrole kunnen uitvoeren.
Geen PowerPoint-ervaring?
Geen probleem. Wij kunnen de presentatie voor je opmaken.
Bezorg ons in dat geval alle beelden, logo’s en teksten minstens twee weken vooraf.
Voor presentaties van meer dan 10 slides kan een meerprijs gelden, die we altijd vooraf bespreken.
Programmatie van het LED-scherm
Vanaf het moment dat het materiaal is aangeleverd, nemen wij alles over:
- omzetten naar het juiste formaat
- programmatie van de mediaplayer
- testen van de loop en timings
Wanneer moet het scherm actief zijn?
Moet het LED-scherm continu spelen of wil je het ’s nachts uitschakelen?
Geef dit vooraf door, dan programmeren wij start- en stoptijden mee. Dat is opnieuw één zorg minder voor jou.
Stap 3: leveren en installeren
Om de installatie vlot te laten verlopen, is het handig om vooraf even na te denken over:
- de exacte locatie van het LED-scherm
- het stroompunt (bij voorkeur binnen 50 meter)
- de plaats van eventuele bediening of besturing
Last minute beslissingen blijven altijd mogelijk, maar een korte voorbereiding helpt ons om alles efficiënt te laten verlopen.
Wij plaatsen het LED-scherm, sluiten alles correct aan en geven ter plaatse een duidelijke uitleg over het gebruik.
Stap 4: ophalen van het LED-scherm
Na afloop van je evenement komen we het LED-scherm ophalen op het afgesproken tijdstip.
Dat kan indien nodig ook ’s nachts of in het weekend, zodat dit perfect aansluit bij jouw planning.
Zo verloopt het huren van een LED-scherm duidelijk, professioneel en zonder verrassingen, van reservatie tot ophaling.
