Een LEDscherm huren, hoe gaat dat in zijn werk?

Stap 1: het juiste scherm kiezen

Op basis van wat je nodig hebt en wat mogelijk is, stellen we je één of meerdere LEDschermen voor. Hieruit kies je het scherm wat het beste is voor jou. Na bevestiging reserveren we dit scherm meteen voor je. Dan ben je daar al van verzekerd.

Wil je het scherm aansturen via pc of camera, dan is het belangrijk om dit op voorhand met ons te bespreken. Zo kunnen we ook de nodige randapparatuur voorzien én voor je vastleggen.

Stap 2: aanleveren van materiaal voor het scherm

Wil je geen actieve aansturing, maar een vaste beeldencarrousel, dan is het aangeraden om het materiaal enkele dagen op voorhand aan te leveren. Zo is er voldoende tijd om alles te verfijnen en het scherm te programmeren voor levering. Zo win je dus veel tijd.

  • Voor het tonen van een slideshow: het gemakkelijkst is om te werken met een powerpoint presentatie. Elke slide is dan ook een slide op het scherm en alle overgangen en timings kan je op voorhand programmeren. Bovendien krijg je een goed beeld van hoe alles op het scherm eruit gaat zien.
  • Maak je zelf de powerpoint?
    • Werk dan met een 16:9 beeldverhouding en zorg dat alle overgangen, animaties automatisch starten en niet bij een muisklik.
    • Twijfels? Stuur gerust een of meerdere draftversies door die we dan kunnen bekijken en bijsturen.
    • Stuur alles finaal een tweetal dagen voor de start door. Dit geeft ons de tijd om nog een laatste kwaliteitscontrole te doen en het scherm te programmeren.
  • Niet beslagen in powerpoint?
    • Geen probleem, wij kunnen de powerpoint voor je maken. Dan graag wel alles – beelden, logo’s, teksten… – twee weken voor de start naar ons doorsturen. Zo kunnen we dit netjes inplannen en finetunen. Voor de opmaak van meer dan 10 slides wordt wel een meerprijs gevraagd. Dit bespreken we uiteraard op voorhand.
  • Programmeren van het LEDscherm:
    • Alle stappen vanaf het aanleveren van de powerpoint nemen wij op ons: omvormen naar filmformaat, programmatie van de player…
  • Wanneer moet het scherm actief zijn?
    • Moet het scherm continu ‘spelen’? of wil je het scherm ’s nachts uitschakelen? Als je dit op voorhand doorgeeft, dan programmeren wij de start en het einde van de loop mee. Dit is dan ook weer een zorg minder voor jou.

Stap 3: leveren en installeren van het scherm

Om de installatie van het LEDscherm vlot te laten verlopen, kan je op voorhand even nadenken over volgende vragen:

  • Waar exact wil je het LEDscherm hebben?
  • Waar is het stroompunt (bij voorkeur minder dan 50 meter)?
  • En indien relevant: waar komt de besturing van het LEDscherm?

Uiteraard kan dit last minute nog beslist worden. Op het terrein kan je nu eenmaal het beste zien wat de optimale locatie is voor het scherm. Het helpt ons echter wel wanneer je toch op voorhand hier even over nadenkt. Dan kunnen wij namelijk ook al nadenken over wat we allemaal meebrengen voor een geslaagde installatie.

Wij plaatsen het LEDscherm voor je en sluiten ter plekke ook alles voor je aan. Je krijgt bovendien een grondige uitleg over hoe alles werkt en hoe het materiaal gebruikt moet worden.

Stap 4: ophalen van het LEDscherm

Op het afgesproken tijdstip komen we het scherm ophalen. Dit kan ook ’s nachts of in het weekend, indien dit praktischer is voor het evenement.